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    • Atendiendo a las necesidades de nuestros clientes y con el objetivo de completar los ciclos de vida completos de la información, Micronet lanza al mercado su solución para gestionar documentos y/o archivos de forma automática en las bases de datos Knosys Blue. Knosys Blue Watcher es un nuevo módulo, integrable con Knosys Blue Enterprise y SMB, que ahorra costes al ejecutar de manera automática, cómoda, segura, flexible y transparente para el usuario el proceso de introducción de información en una o varias bases de datos.

      Knosys blue Watcher

      Knosys Blue Watcher nace de la necesidad de los usuarios de introducir grandes volúmenes de información obtenidos de forma regular desde diversas fuentes (escáneres, programas de dibujo, fax, cámaras digitales, etc.) y su deseo de incorporarlos de forma automática a sus bases documentales Knosys Blue.

      Watcher está disponible para las versiones Knosys Blue Enterprise y Knosys Blue SMB (las versiones cliente-servidor de la solucion) y se puede instalar en cualquier ordenador. Solo se requiere la activación del producto, a través de Internet o por teléfono, y el acceso local a las carpetas en las que se genera la información que se desea gestionar.

      El software vigila constantemente la/s carpeta/s que se seleccionen y se configuren conforme a una serie de parámetros (tipos de archivos a vigilar, acciones a tener en cuenta, bases de datos contenedoras de la información, extracción de texto de documentos PDF o Word, indexación de sus contenido, etc.) y registra todos los cambios que se producen en esas carpetas. Knosys Blue Watcher, bien de manera inmediata o programada en el tiempo por el usuario, realizará los cambios pertinentes en las bases de datos afectadas según las opciones de configuración, añadiendo archivos, modificando registros, etc.  Todo ello automáticamente y sin intervención directa del cliente.

      Interfaz - Knosys Blue Watcher

      Interfaz – Knosys Blue Watcher
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      Múltiples beneficios para los usuarios de Knosys Blue

      1. Automatiza procesos de introducción de información. Esto supone:
        • AHORRO DE COSTES: Supone ahorro de tiempo y dinero. Es posible la instalación en distintos equipos. Amortizable en un breve plazo de tiempo.
        • SEGURIDAD: Asegura la completa y constante alimentación de información. Reduce errores humanos.
        • COMODIDAD: Puede desatenderse. Pueden definir políticas distintas para cada tarea de vigilancia.
      2. Alimenta a la vez varias BBDD distintas de acuerdo a las políticas y los criterios personalizados. Con ello se obtiene:
        • FLEXIBILIDAD: El producto se adapta al usuario y este define su funcionamiento.
        • AHORRO DE COSTES: Alimentación simultánea de BBDD. Optimización en el consumo de recursos en momentos pico al permitir la programación de tareas.
      3. Proporciona elementos de control sobre labores de introducción de información:
        • TRANSPARENCIA para el usuario.
        • SEGURIDAD: Se generan informes de posibles errores e histórico de importaciones.
      4. Se integra plenamente en el sistema de funcionamiento de Knosys Blue:
        • COMODIDAD: Acceso directo e integrado
        • SEGURIDAD: Tecnología propietaria. Idéntico funcionamiento que la introducción directa y manual de información.

      Ventajas

      1. header WatcherPermite al usuario la selección de carpetas y/o subcarpetas de unidades locales para vigilar.
      2. Permite al usuario crear los criterios de importación para cada carpeta vigilada.
        • Establecer carpeta/s a vigilar.
        • Decidir horario de importación (Constantemente o en un intervalo de horas).
        • Fijar frecuencia de vigilancia: constante, cada X minutos, cada X días…
        • Periodo de importación (lunes a viernes, sábados y domingos, 1 día si, un día no, entre dos fechas).
        • BBDD de destino de la importación con asignación de campos y demás opciones.
        • Reglas de alimentación de BBDD por tipo de archivo (sólo PDF, sólo WORD…)
        • Posibilidad de que cada carpeta pueda ser importada en una base de datos distinta, siempre que el usuario tenga derechos de creación de documentos en esa BBDD.
      3. Da opción a una importación atendida o desatendida. Manual o Automática.
      4. Crea un informe de errores, si los hubiera, de la importación, puesto que la importación puede ser desatendida y no se debe bloquear por un error o varios. (Fichero LOG en la carpeta vigilada).
      5. Mantiene un histórico de archivos importados en Knosys para información de actividad.

      Características de Knosys Blue Watcher

      • Versión básica: hasta 25 tareas de vigilancias y hasta 250 directorios/carpetas en total vigilados.
      • Posibilidad de ampliación de tareas y directorios vigilados, en función de las necesidades del cliente.
      • Instalación independiente, no es necesario tener Knosys Blue Manager instalado en el mismo equipo.
      • Interfaz sencilla y amigable, muy similar a Knosys Blue Manager.
      • Sistema de creación de tareas mediante un sistema guiado (paso a paso) sencillo e intuitivo.
      • Consumo de licencia de Knosys Manager únicamente durante las tareas de importación.
      • Amplias opciones de personalización de las tareas, para evitar coincidir con el trabajo diario de los usuarios.

      Requisitos

      • Knosys Blue Server en cualquiera de sus versiones: SMB o Enterprise.
      • Conexión mediante TCP/IP entre el KB Server y el equipo donde se instala KB Watcher.
      • Windows XP/Vista/7/8
      • 2 Gb RAM
      • Acceso local a las carpetas a vigilar
      • Acceso a internet o por teléfono para la activación del módulo

      Si desea conocer y obtener más información sobre Knosys Blue Watcher contacte con nosotros en el 902 14 16 18 o a través del correo electrónico clientes@micronet.es.